Lịch nghỉ là một hành động quy định của địa phương có chứa thông tin về quyền ưu tiên cấp kỳ nghỉ cho nhân viên trong đội ngũ nhân viên của tổ chức. Tài liệu này có thể được lập bởi nhân viên nhân sự, trong trường hợp không có - kế toán viên, nhưng chỉ người đứng đầu tổ chức phải phê duyệt. Đạo luật này có một mẫu thống nhất số T-7.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, cần lưu ý rằng lịch nghỉ nên được lập bởi tất cả các tổ chức, bất kể số lượng nhân viên trong bang. Thời gian nghỉ chính hàng năm là 28 ngày dương lịch. Nó có thể được tăng lên, ví dụ, khi làm việc ở Viễn Bắc hoặc các khu vực gần đó.
Bước 2
Đầu tiên, bạn phải điền vào tiêu đề của biểu mẫu. Nhập vào đây tên của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành. Sau đó, trong một tấm nhỏ, gồm ba cột và hai dòng, cho biết số sê-ri của tài liệu, ngày soạn thảo và năm soạn thảo biểu mẫu.
Bước 3
Những gì ở bên phải của bạn, tức là, các dòng "Phê duyệt" và "Ngày", không cần phải điền. Để lại chỗ này cho thủ lĩnh.
Bước 4
Nội dung chính của biểu đồ được trình bày dưới dạng một bảng, bao gồm mười cột. Trong phần đầu tiên, chỉ ra đơn vị cơ cấu mà nhân viên làm việc, ví dụ, bộ phận nhân sự hoặc bộ phận. Trong cột thứ hai, ghi vị trí mà nhân viên đảm nhiệm (tốt nhất là không có bất kỳ chữ viết tắt nào). Tiếp theo, nhập đầy đủ họ, tên và chữ viết tắt của bạn. Trong cột thứ tư, điền số nhân sự của nhân viên.
Bước 5
Trong cột tiếp theo, ghi số ngày nghỉ phép. Hãy nhớ rằng nó có thể được chia thành các phần theo yêu cầu của nhân viên, một trong số đó không được ít hơn mười bốn ngày. Trong cột thứ sáu, hãy cho biết ngày nghỉ theo kế hoạch, và trong cột tiếp theo, hãy nhập thực tế, tức là bạn sẽ điền vào cột này trong năm khi nhân viên đi nghỉ trong kỳ nghỉ.
Bước 6
Nếu kỳ nghỉ bị hoãn lại, sau đó nêu lý do, ví dụ, tuyên bố của nhân viên và ngày kỳ nghỉ dự kiến đến hạn (lưu ý rằng nhân viên phải chọn thời gian). Trong cột thứ mười, cung cấp bất kỳ ghi chú nào.
Bước 7
Ký lịch nghỉ với trưởng phòng nhân sự, sau đó đưa cho trưởng phòng duyệt.
