Truyền thông đại chúng vẫn là một trong những kênh PR chính để quảng bá công ty. Mặc dù thời lượng đưa tin và báo chí ngắn ngủi, mọi đề cập đến phương tiện truyền thông tích cực đều đặt nền tảng vững chắc cho danh tiếng của tổ chức. Tuy nhiên, không phải nhà lãnh đạo nào cũng sẵn sàng phê duyệt ngân sách pr tăng cao. Nhưng ngay cả trong điều kiện không đủ tiềm lực tài chính, vẫn có thể tổ chức một chiến dịch thông tin rầm rộ trên các phương tiện truyền thông.
Từ nhà quảng cáo đến người bán tin tức
Đối với một tổ chức, không có gì dễ dàng hơn là có được vai trò của một nhà quảng cáo. Để làm được điều này, chỉ cần thường xuyên liên hệ với các phương tiện truyền thông để cung cấp quảng cáo khối hoặc văn bản. Như vậy, các địa chỉ liên lạc của công ty được đưa vào cơ sở khách hàng, từ đó không dễ dàng quay trở lại sổ địa chỉ của tòa soạn.
Nếu giới truyền thông nhìn thấy một khách hàng trong tổ chức, tương tác với khách hàng được xây dựng hoàn toàn dựa trên các điều khoản thương mại, thì người quản lý PR sẽ phải mất rất nhiều công sức để biến tổ chức của mình trở thành người cung cấp thông tin.
Dưới con mắt của các phương tiện truyền thông nghiêm túc, những khách hàng sẵn sàng trả tiền không kém phần quan trọng so với những người cung cấp thông tin đáng tin cậy, những người cung cấp một sản phẩm truyền thông độc đáo. Trở thành một đối tác như vậy cho các nhà báo có nghĩa là mãi mãi quên đi việc xuất bản trên các điều khoản thương mại.
Điều này sẽ đòi hỏi phải đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của những người nói chính trong tổ chức, sự sẵn sàng hoạt động như một nguồn thông tin và khả năng giao tiếp với báo chí. Các nhà báo sẵn sàng phản hồi tương tác hơn khi họ có cơ hội nói chuyện trực tiếp với người nói.
Hãy cho tôi biết ai là bạn của bạn
Không nên chờ đợi những đề nghị xuất bản miễn phí từ các phương tiện thông tin đại chúng có chuyên môn rộng - báo chí thông tin, ấn phẩm chính trị xã hội, v.v … Thông thường, các ấn phẩm có tính chuyên môn cao đồng ý với các điều kiện hợp tác thông tin miễn phí. Nguồn thông tin của họ không phải là thông cáo báo chí đại chúng, mà là thông tin độc đáo thu được từ sâu trong các khu ổ chuột của công ty.
Nhiệm vụ của một pr-manager là tìm các ấn phẩm như vậy, thiết lập liên hệ hiệu quả với họ và liên lạc với các đối tác suốt ngày đêm - ưu tiên cung cấp thông tin cho họ, nếu không sự hợp tác như vậy sẽ không kéo dài.
Cũng quên cũ
Nói về các cơ chế truyền bá thông tin cổ điển, không nên bỏ qua việc phân phối thông cáo báo chí truyền thống. Bất chấp sự hoài nghi rằng cơ chế như vậy đã lỗi thời, đối với nhiều phương tiện truyền thông chuyên ngành, nhận tin tức từ các công ty là một trong những kênh thông tin đáng tin cậy nhất.
Ngoài ra, thông cáo báo chí không chỉ được gửi bằng thư điện tử, mà còn được đăng tải trên các nền tảng đặc biệt, thường được các phương tiện thông tin đại chúng sử dụng. Có hơn một chục nguồn như vậy trên runet.
Phương tiện truyền thông mới - mạng xã hội, đây là một kênh quan trọng khác, đồng thời với mục đích trực tiếp của nó - tương tác với người tiêu dùng - cho phép bạn tăng số lượng nhà báo và blogger tự do có thể nhìn thấy người cung cấp thông tin trong công ty.
Một cơ chế tương tác quan trọng khác với giới truyền thông là việc chuẩn bị các bình luận và tài liệu theo yêu cầu của ban biên tập. Hoàn toàn không cần thiết phải chờ đợi sáng kiến của ban biên tập mà chuẩn bị lấy ý kiến chuyên gia. Một nhà quản lý PR có thể đề nghị một cách độc lập để chuẩn bị một vị trí độc quyền của công ty về một chủ đề thông tin cộng hưởng cụ thể. Ví dụ: vấn đề môi trường với việc chặt hạ các loài thực vật quý hiếm tại công trường xây dựng một khu phức hợp ngoại ô có thể cần đến ý kiến của các chuyên gia thiết kế. Một giám đốc PR của một tổ chức như vậy có thể độc lập lên báo với nhận xét từ người đứng đầu, đây sẽ là một điểm cộng cho công ty.
Thay đổi giao diện của văn bản
Nếu trong kho vũ khí của một nhà quản lý pr, có vẻ như tất cả mọi thứ - một nhóm báo chí hùng hậu, một đội quân các blogger trung thành, một bản phát hành báo chí chuyên sâu và các phương tiện truyền thông vẫn đề nghị đưa tin về các điều khoản thương mại, thì đã đến lúc để xem xét lại chất lượng của các văn bản.
Rất có thể, vấn đề nằm ở giai điệu hình ảnh, thứ thường bị các nhà quản lý PR lạm dụng. Điều này dẫn đến thực tế là một biên tập viên có thể quan tâm đến một dịp thông tin vẫn không đưa văn bản vào nguồn cấp tin tức vì chi phí lao động lớn cần phải chi cho việc tính toán tất cả các móc hình ảnh từ tài liệu. Các phương tiện truyền thông sẽ chỉ dành thời gian cho việc này nếu không có thông tin nào khác. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng luôn có một số loại chất tương tự rắn, mà bạn không cần phải nghiền ngẫm trong vài giờ liên tục.
Một nhà quản lý PR nên tính đến điều này và khi chuẩn bị một thông cáo báo chí, hãy chuyển trọng tâm từ định vị của tổ chức sang thành phần xã hội hoặc chính trị của sự kiện tin tức. Các phương tiện truyền thông chuyên ngành chắc chắn sẽ đánh giá cao điều này và đưa một thông cáo báo chí như vậy vào sự phát triển.
