Tại các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ có sử dụng máy tính tiền, giấy chứng nhận do nhân viên thu ngân lập dưới dạng km-6, cho biết chỉ số của quầy tính tiền và số tiền thu được trong một ngày làm việc hoặc báo cáo ca trực.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ định một nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm giữ sổ nhật ký. Ông được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp, thường là kế toán trưởng, thủ quỹ cấp cao (trưởng) hoặc người đứng đầu tổ chức. Nhập tất cả dữ liệu vào đó theo đúng các báo cáo Z đã lấy. Thứ tự các mục theo thứ tự thời gian. Trường hợp tạp chí cung cấp sự hiện diện của chữ ký trong các cột, đừng quên đóng dấu chúng. Những người chịu trách nhiệm về việc này cũng được chỉ định theo thứ tự của người đứng đầu.
Bước 2
Nếu một số nhân viên thu ngân làm việc tại quầy thanh toán trong ngày và mỗi người làm việc trong chương trình với mật khẩu riêng của mình, hãy xác định thứ tự thay đổi từ thủ quỹ sang nhân viên thu ngân. Đối với khả năng kiểm soát, sẽ tốt hơn nếu mỗi ca được đóng riêng. Trong trường hợp này, hãy xóa Z-report và quản trị viên hoặc thủ quỹ làm việc trong ca cuối cùng.
Bước 3
Báo cáo trợ giúp được lập thành một bản bởi người điều hành thu ngân. Anh ta phải ký tên, lập biên lai và cùng với số tiền thu được, giao nó cho người được lệnh xác định là có trách nhiệm lưu giữ nhật ký.
Bước 4
Xác định thu nhập hàng ngày hoặc theo ca bằng các kết quả đọc được trên các quầy thu tiền tổng hợp vào đầu và cuối ngày làm việc hoặc ca làm việc. Trong cột 7 của biểu mẫu km-6, hãy cho biết số tiền doanh thu hàng ngày trừ đi số tiền đã được trả lại cho khách hàng. Trong cột 8, cho biết số tiền hoàn lại được thực hiện trong ca làm việc hiện tại. Nếu bạn lưu hồ sơ doanh thu ca theo bộ phận thì điền vào dòng "Tổng cộng". Trong số tiền thu được, cần tính đến cả thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng thẻ.
Bước 5
Chữ ký xác nhận việc nhận và gửi tiền trong báo cáo được đóng bởi những người được chỉ định theo lệnh (thủ quỹ cấp cao hoặc người đứng đầu tổ chức). Nếu thủ quỹ bàn giao số tiền thu được hàng ngày trực tiếp cho nhân viên thu ngân hàng, như trường hợp của các tổ chức nhỏ làm việc cho một hoặc hai bàn thu ngân, thì việc chuyển tiền cũng phải được phản ánh trong báo cáo chứng nhận và có chữ ký xác nhận.
