Trong các tổ chức, trong thời gian một nhân viên vắng mặt, một chuyên gia khác được tạm thời thuê cho vị trí tương tự. Đối với điều này, một hợp đồng có thời hạn cố định được lập cho một thời gian, ví dụ, nghỉ thai sản, nghỉ chăm con. Một đơn đặt hàng được lập, một mục được thực hiện trong sổ làm việc. Khi hết hạn hợp đồng, lệnh sa thải được ban hành, nhân viên cũ bắt đầu thực hiện chức năng lao động của mình.
Cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - tài liệu nhân viên;
- - bàn nhân viên;
- - Mẫu hợp đồng;
- - đơn đặt hàng (mẫu T-1).
Hướng dẫn
Bước 1
Ở một số công ty, một chuyên gia khác được thuê theo hợp đồng có thời hạn cho vị trí của một nhân viên tạm thời vắng mặt do ốm đau hoặc liên quan đến chuyến công tác dài ngày. Nhưng thu nhập trung bình trong những trường hợp này được trả cho một người đi công tác, nhân viên ốm đau. Theo đó, hai chuyên viên được trả gấp đôi cho một đơn vị biên chế. Đây là một nhược điểm. Và thứ hai là chính sách nhân viên bị vi phạm, vì chỉ có một vị trí, và hai nhân viên đang làm việc đó. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động không tuân thủ các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Bước 2
Trong trường hợp người lao động vắng mặt do đi công tác, bị khuyết tật tạm thời thì việc bố trí gộp các ngành nghề hoặc tạm thời nhận một công việc bán thời gian là đúng đắn nhất. Trong trường hợp này sẽ không vi phạm pháp luật, và chỉ được trả một phần lương theo chức vụ.
Bước 3
Đối với đăng ký theo hợp đồng có thời hạn, hãy thuê nhân viên cho những vị trí miễn phí. Điều này áp dụng cho các đơn vị công nhân nghỉ việc vì lý do nghị định, trông trẻ. Yêu cầu chuyên viên đăng ký vị trí tuyển dụng viết đơn. Theo quy định, nó cho biết chức vụ, bộ phận, nơi nhân viên đăng ký. Ngoài ra, các điều khoản được quy định trong đó nhân viên sẽ thay thế nhân viên tạm thời vắng mặt.
Bước 4
Lập hợp đồng lao động. Ghi các điều kiện làm việc của nhân viên vào tài liệu. Định mức lương, thưởng, các khoản bổ sung với số tiền như trong bảng phân bổ nhân sự cho một vị trí cụ thể. Phần cuối của hợp đồng có thể được viết như sau. Ví dụ, trước khi xuất cảnh thực sự để làm việc của một nhân viên hiện đang nghỉ việc cho cha mẹ.
Bước 5
Ra lệnh. Ghi rõ các điều kiện thực hiện chức năng lao động của người lao động như trong hợp đồng xác định thời hạn. Chứng thực văn bản hành chính có chữ ký của người đứng đầu. Làm quen với thứ tự của nhân viên chống lại việc nhận.
Bước 6
Căn cứ vào đơn đặt hàng, ghi vào sổ công việc của chuyên viên. Chèn tuyên bố từ chối trách nhiệm rằng nhân viên được thuê trong thời gian không có nhân viên chính. Khi hết hạn hợp đồng, tức là sau khi người lao động bày tỏ nguyện vọng (bằng văn bản) để nhận nhiệm vụ của mình, lệnh chấm dứt quan hệ lao động sẽ được đưa ra. Khi văn bản hành chính không được ban hành trong trường hợp hết hạn hợp đồng, chuyên gia được coi là chấp nhận làm việc không xác định thời hạn.
