Hội nghị là một sự kiện được lên kế hoạch trước dành riêng cho một chủ đề cụ thể, vấn đề thực tế hoặc khoa học, trong đó các chuyên gia quan tâm đến việc giải quyết vấn đề này tham gia. Trong hội nghị, các đại biểu đọc báo cáo và nghe ý kiến chuyên gia. Thông thường, hội nghị được đi kèm với một cuộc triển lãm công nghệ, phần mềm và thiết bị được sử dụng trong lĩnh vực của các vấn đề được thảo luận.
Hướng dẫn
Bước 1
Các hội nghị thường được tổ chức vào các khoảng thời gian đã định. Họ đi trước rất nhiều công việc tổ chức, được thực hiện bởi một Ủy ban được thành lập đặc biệt. Anh ta chịu trách nhiệm chuẩn bị chủ đề, chọn diễn giả, gửi lời mời đến những người tham gia, gặp gỡ họ và dàn xếp. Ủy ban cũng quyết định về tài chính, thuê mặt bằng và cung cấp bữa ăn cho những người tham gia. Ủy ban cũng chuẩn bị chương trình hội nghị.
Bước 2
Hội nghị nên bắt đầu một tiếng rưỡi trước khi bắt đầu các cuộc họp và phát biểu khai mạc của ban tổ chức. Trong thời gian này, bạn cần tổ chức họp và đăng ký các thành viên tham gia hội nghị đã gửi đơn đăng ký tham gia và nộp phí theo đúng quy định.
Bước 3
Bắt đầu đăng ký của bạn tại trạm kiểm soát, có thể được đặt ở sảnh đợi. Người tham gia phải xuất trình hộ chiếu và nhận được huy hiệu nhận dạng - một tấm gắn trên quần áo của anh ta, trên đó có in họ, tên và chữ viết tắt của anh ta, chức vụ đang nắm giữ và tổ chức mà anh ta đại diện.
Bước 4
Sử dụng huy hiệu này, người tham gia hội nghị có thể, trước khi hội nghị bắt đầu, nhận được các tài liệu kế toán cần thiết cho việc báo cáo - hóa đơn, hóa đơn, v.v. Ngoài ra, nên tổ chức một điểm để anh ta có thể đánh dấu giấy chứng nhận du lịch của mình.
Bước 5
Tại các bàn riêng biệt, mọi người tham gia hội nghị nên nhận tài liệu của hội nghị. Thông thường, đây là chương trình của sự kiện với danh sách các vấn đề được thảo luận, các báo cáo được trình bày và chỉ dẫn về địa điểm và thời gian của mỗi cuộc họp. Ngoài ra, các tài liệu quảng cáo, tài liệu phương pháp luận và tài liệu về vấn đề đang thảo luận được phân phát cho những người tham gia.
Bước 6
Sau khi đăng ký và nhận tài liệu, đến giờ đã định theo chương trình của hội nghị, cuộc họp đầu tiên bắt đầu. Theo quy định, đại diện của đơn vị tổ chức hội nghị sẽ phát biểu chào mừng những người tham gia và giới thiệu ngắn gọn về trình tự các cuộc họp và công việc của các phần.
