Nhiệm vụ của tiêu đề thư được trình bày theo hai lĩnh vực chính, mỗi lĩnh vực đều mang tải trọng riêng và đóng vai trò quan trọng trong quá trình tương tác với các đối tác kinh doanh. Đây chắc chắn là một phần thông tin cần thiết để có được thông tin về chi tiết của bạn. Không kém phần quan trọng là phần khác - phần đồ họa, như một thành phần tạo nên hình ảnh của công ty đối với các đối tác mới. Vì vậy, việc sắp xếp tiêu đề thư theo những truyền thống tốt nhất của nghi thức kinh doanh là rất quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, hãy suy nghĩ về phần thông tin của tiêu đề thư, dựa trên các chi tiết cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Không có quy tắc chung quy định nội dung của phần thông tin. Mỗi công ty phát triển các yêu cầu riêng đối với việc thiết kế tiêu đề thư và sửa chữa mô tả của họ trong cuốn sách thương hiệu. Tuy nhiên, bắt buộc phải chỉ ra tên của công ty hoặc thương hiệu, logo, địa chỉ và thông tin liên hệ. Ngoài ra, bạn có thể đặt dữ liệu đăng ký tại đây (TIN, KPP, PSRN, v.v.), chi tiết ngân hàng (tên ngân hàng, số thanh toán và tài khoản đại lý, BIK).
Bước 2
Sau khi chuẩn bị văn bản sẽ được đặt trên biểu mẫu, hãy thảo luận về thiết kế và sử dụng của nó, trước hết, dựa trên các điều kiện của thị trường mà bạn phải hoạt động. Ví dụ, để làm việc với các đối tác nước ngoài, ưu tiên sử dụng toàn bộ hoặc một phần thông tin bằng tiếng nước ngoài. Vì vậy, bạn sẽ cần phải chăm sóc bản dịch chất lượng cao của văn bản đã đăng.
Bước 3
Đặc biệt chú ý đến thiết kế của phần đồ họa. Thiết kế phù hợp với hình ảnh của công ty và hình thành nhận thức về thương hiệu giữa các đối tác tiềm năng là điều quan trọng ở đây. Vì vậy, tốt nhất bạn nên giao phó việc phát triển phần này cho một nhà thiết kế chuyên nghiệp. Để làm được điều này, bạn phải hình thành các yêu cầu rõ ràng và chuyển tải các tài liệu bạn có. Đây là biểu trưng, văn bản, cũng như thông tin về màu sắc và phông chữ của công ty, tất nhiên là các yêu cầu đối với loại giấy, với điều kiện chúng đã được phát triển trước.
Bước 4
Sau khi chuẩn bị tất cả các thông tin cần thiết để đặt trên tiêu đề thư, bạn có thể tự mình thiết kế nó nếu bạn không có thời gian hoặc cơ hội để liên hệ với nhà thiết kế. Tùy chọn đơn giản nhất có thể được tạo mà không cần kiến thức về các chương trình đồ họa, chỉ sử dụng trình soạn thảo văn bản Word. Ở đây bạn nên nhớ rằng logo và tên công ty thường được đặt ở phần trên bên trái của tờ giấy (nhưng cũng không có quy tắc cứng nào ở đây). Và ngay bên dưới chúng, phần còn lại của thông tin được đặt, thường ở dạng chữ in nhỏ.
