Điều kiện tiên quyết cho hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, kể cả những doanh nghiệp thực hiện các hoạt động phi thương mại, là lập kế hoạch và quản lý. Một trong những công cụ lập kế hoạch là chương trình làm việc của doanh nghiệp. Về cốt lõi, nó là một kế hoạch về các biện pháp quản lý để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ theo kế hoạch. Như trong bất kỳ kế hoạch nào, nó phải chỉ ra trình tự và thời gian của những sự kiện này.
Hướng dẫn
Bước 1
Cơ sở để lập một chương trình làm việc là một kế hoạch sản xuất, trong đó thiết lập danh pháp, phân loại, chất lượng và số lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Kế hoạch sản xuất cần xác định số lượng và khối lượng sản phẩm được sản xuất hoặc bán ra, khối lượng và cơ cấu vật tư, doanh thu và lợi nhuận kế hoạch từ việc bán sản phẩm. Thu thập tất cả các tài liệu thống kê cần thiết để lập kế hoạch sản xuất.
Bước 2
Hiệu quả của việc quản lý phần lớn phụ thuộc vào các kế hoạch được vạch ra một cách chính xác. Để làm được điều này, chúng phải dựa trên dữ liệu đáng tin cậy. Khi lập kế hoạch sản xuất, hãy tính đến các yếu tố làm tăng tính đại diện của nó - nhiệm vụ tập trung cho việc cung cấp các loại sản phẩm quan trọng nhất, danh mục đơn đặt hàng hiện có và tiềm năng, tất cả đều đã được ký kết và lên kế hoạch ký kết hợp đồng. Đừng quên tính đến các số liệu về số dư sản phẩm, hàng hóa tồn đọng trong kho đầu kỳ và cuối kỳ xuất hóa đơn. Trong tính toán phải tính đến chênh lệch giá vốn và giá bán buôn của doanh nghiệp.
Bước 3
Tiến hành phân tích thống kê kế hoạch sản xuất, có tính đến các chỉ tiêu hoạt động trong vài năm gần đây của doanh nghiệp. Sử dụng các phương pháp kinh tế và toán học, tối ưu hóa kế hoạch sản xuất, sử dụng cho việc này, ví dụ, sử dụng mô hình ma trận.
Bước 4
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã được tối ưu hóa, đề ra chương trình làm việc cho doanh nghiệp nhằm mục đích thực hiện. Trong chương trình làm việc, phải tính đến tất cả các nguồn lực sẵn có và liên quan của doanh nghiệp: thiết bị được sử dụng, nguồn lao động và trình độ của họ, nguyên liệu và vật liệu sẵn có, đơn đặt hàng và nhu cầu trong tương lai đối với sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Đối với mỗi hạng mục của kế hoạch sản xuất, chỉ ra các biện pháp phải thực hiện để đảm bảo nó. Chỉ định thời hạn thực hiện, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm.
Bước 5
Chương trình làm việc có thể được điều chỉnh trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất. Nó là một tài liệu sống và làm việc cho phép bạn kiểm soát doanh nghiệp của mình.
