Thư ký là cánh tay phải của sếp và là bộ mặt của công ty. Chính nhân viên này là người giữ những vị khách quan trọng cho đến khi sếp đi họp về, ôm ngực bảo vệ phòng làm việc của sếp nếu anh ta yêu cầu không cho ai vào, và sẽ nhắc sinh nhật mẹ vợ nếu sếp có quan hệ thân tín. anh ta.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuyện xảy ra là nam giới ở vị trí thư ký có thể được tính trên một mặt, và theo truyền thống nơi làm việc này được coi là nữ giới. Các nhà tuyển dụng viết trong quảng cáo: yêu cầu một cô gái, ngoại hình đoan trang, có kiến thức về PC và tiếng Anh. Hàng chục cô gái vừa ra trường, ra trường chưa tìm được việc làm đúng chuyên ngành của mình sẽ hưởng ứng. Làm thế nào để chọn người trợ lý tốt nhất và người bạn trung thành nhất cho nhà lãnh đạo trong số họ?
Bước 2
Khi gửi quảng cáo, hãy đưa ra những yêu cầu đầy đủ và cần thiết cho ứng viên. Tất nhiên, bạn cần một nhân viên chu đáo và hòa đồng, người sẽ có cách tiếp cận có trách nhiệm với công việc của cô ấy. Có lẽ, cô ấy sẽ cần có kiến thức tuyệt vời về tiếng Nga và sở hữu máy tính cá nhân nếu thư ký gõ tài liệu. Có thể cần phải có kiến thức về tiếng Anh nếu công ty của bạn có khách hàng nước ngoài. Tất nhiên, mong muốn tìm cho mình một thư ký thông minh nhất là điều dễ hiểu, nhưng bạn không nên viết trong quảng cáo rằng bạn cần một cô gái biết lái máy bay và có khả năng hack căn cứ Lầu Năm Góc. Đầu tiên, một chuyên viên có trình độ cao cũng sẽ cần một mức lương phù hợp. Thứ hai, khi cô thư ký nhận ra rằng cô không cần phải phát triển các dự án quan trọng, ngay từ ngày làm việc đầu tiên cô đã không phải nói chuyện với ai bằng tiếng Anh, và nhiệm vụ có trách nhiệm nhất được giao cho cô là pha cà phê, cô sẽ rời đi. để tìm kiếm một công việc khác. …
Bước 3
Hãy nhớ rằng những cô gái có mục tiêu cuộc sống khác nhau có thể đến gặp bạn để phỏng vấn, từ "tìm hiểu mọi bí mật của công ty và công khai bí mật của riêng mình" đến "nhanh chóng kết hôn." Hãy chắc chắn hỏi về kỳ vọng của ứng viên từ công việc được đề xuất, kế hoạch tương lai của anh ấy, suy nghĩ của anh ấy về sự phát triển nghề nghiệp.
Bước 4
Nếu bạn muốn kiểm tra mức độ suy nghĩ của ứng viên cho vị trí thư ký, thì bạn nên sử dụng các câu hỏi và câu đố điển hình - rất có thể, đây không phải là cuộc phỏng vấn đầu tiên cho một vị trí tương tự. Đặt những câu hỏi bất ngờ - bộ phim Liên Xô yêu thích của cô ấy là gì, cô ấy có thích những chú chó sục Yorkshire không, việc tặng hoa cẩm chướng đỏ cho một người phụ nữ trong ngày sinh nhật của cô ấy có đạo đức không. Nếu thư ký không bị thua thiệt và đối phó thành công với nhiệm vụ, bạn nên xem xét kỹ một người như vậy.
Bước 5
Nếu bạn cần một thứ gì đó kỳ lạ, chẳng hạn như một phụ nữ mulatto thông thạo chương trình 1C, hãy liên hệ với trường thư ký hoặc cơ quan tuyển dụng. Với sự trợ giúp của cơ sở dữ liệu bao gồm những người đã tốt nghiệp các khóa học chuyên nghiệp, bạn sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên đáp ứng yêu cầu của mình.
