Kế toán nhân sự và trả lương là một bộ phận quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. "1C: Lương và Nhân sự" cho phép bạn tự động hóa quy trình này và tạo điều kiện không chỉ cho kế toán nhân sự mà còn cả việc hình thành các báo cáo. Trước khi bắt đầu làm việc với ứng dụng này, bạn cần thực hiện một số cài đặt sơ bộ.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động chương trình "1C: Kế toán" trong cấu hình "1C: Tiền lương và nhân sự". Bắt đầu làm quen với các khả năng của ứng dụng này với việc tổ chức hồ sơ nhân sự.
Bước 2
Tạo một thư mục "Cá nhân" cho công ty của bạn. Để thực hiện việc này, trong menu "Nhân sự", hãy mở phần "Dữ liệu cá nhân của một cá nhân" và chọn mục "Thêm". Trong cửa sổ hiện ra, bạn phải điền các thông tin về nhân viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, chứng chỉ, quốc tịch, mã TIN, IFTS và số bảo hiểm. Nếu nhân viên là người khuyết tật, thì dữ liệu về tình trạng khuyết tật được ghi nhận trên cơ sở chứng chỉ tương ứng. Nhấn "OK" để lưu thông tin. Do đó, thư mục "Cá nhân" sẽ được cấu hình.
Bước 3
Tiến hành thiết lập thư mục "Nhân viên của tổ chức". Nhấn nút "Tạo mục" và chọn dữ liệu về nhân viên từ thư mục "Cá nhân". Sau đó, chỉ định vị trí và nhấp vào nút "Ok". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy mở tài liệu "Tuyển dụng" và cho biết số đơn đặt hàng hoặc hợp đồng lao động và ngày nhập học.
Bước 4
Tùy chỉnh bảng lương và các tùy chọn thuế. Mở menu Tổ chức tích lũy. Chọn một nhân viên và kiểm tra thông tin thích hợp. Trong phần "Phản ánh trong kế toán", bạn phải chọn bút toán phù hợp. Theo mặc định, dây "D26 K70" được chỉ định ở đây, tức là tiền lương, tiền công có liên quan đến chi phí hoạt động chung của doanh nghiệp. Nếu người lao động được sử dụng trong sản xuất chính, thì ghi nợ thành giá trị "D20".
Bước 5
Trong phần "Thuế thu nhập cá nhân", chọn mã thu nhập phù hợp. Trong trường hợp thanh toán tiền lương, mã số 2000 được đặt trong phần "UST", đánh dấu các khoản thanh toán cho người lao động phải chịu thuế này. Điền các thông tin cần thiết cho các khoản phí và thuế còn lại theo cách tương tự.
