Các phương tiện thông tin đại chúng quyết định thực tế mọi thứ trong cuộc sống của một con người hiện đại. Anh ấy ăn gì, mặc gì, ngoại hình, nơi anh ấy làm việc, v.v. Đằng sau tất cả những điều này là một công việc khổng lồ của các chuyên gia từ cơ cấu PR của các tổ chức và công ty khác nhau. Thành công của việc quảng bá sản phẩm mới, sự kiện tin tức, chiến dịch quảng cáo, cũng như hiệu quả tương tác với các phương tiện truyền thông phần lớn phụ thuộc vào một văn bản PR được viết tốt.
Hướng dẫn
Bước 1
Văn bản PR có thể có nhiều phong cách, thể loại và cấu trúc khác nhau. Mục tiêu của họ là thông báo và tạo ra một môi trường giao tiếp. Quyền tác giả của một văn bản PR thường được ẩn (khi nó không được ký tên) hoặc tưởng tượng (khi nó được ký bởi người đầu tiên của tổ chức, người không phải là tác giả).
Bước 2
Thể loại quan trọng nhất của văn bản PR là thông cáo báo chí. Mục tiêu chính của nó là thông báo cho giới truyền thông về chủ đề của PR - tin tức, sự kiện, v.v. Thông cáo báo chí được in trên giấy tiêu đề của tổ chức với logo và tên công ty. Các quy tắc để tạo một thông cáo báo chí yêu cầu nhập thông cáo đó ở cỡ phông chữ 12 hoặc 14, với một thụt lề giữa các đoạn văn được chỉ định và một dòng màu đỏ. Lề phải là 2 cm. Nguyên tắc cơ bản của một thông cáo báo chí là mỗi đoạn sau ít quan trọng hơn đoạn trước. Khối lượng của thông cáo báo chí là một tờ A4.
Bước 3
Tiêu đề của một thông cáo báo chí có thể có hai loại - báo chí và tiêu đề. Loại tiêu đề đầu tiên sáng sủa, hấp dẫn nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Tiêu đề khó nói khô khan về tin tức phù hợp hơn với thể loại thông cáo báo chí. Ví dụ: dòng tiêu đề “Hãng“Astra”sẽ giới thiệu một dòng sản phẩm mới của mình vào ngày 17 tháng 7” thích hợp hơn cho một thông cáo báo chí hơn là “Những điều mới lạ tuyệt vời từ hãng“Astra”.
Bước 4
Đoạn đầu tiên của thông cáo báo chí được gọi là lời dẫn. Nó nằm dưới tiêu đề, ngăn cách với nó bằng một dòng trống và được tô đậm khỏi văn bản chung. Người dẫn đầu cung cấp thông tin ngắn gọn nhưng đầy đủ về sự kiện - điều gì đang xảy ra, sự kiện được tổ chức bởi ai, ở đâu, khi nào và với mục đích gì. Ví dụ: "Vào ngày 17 tháng 7 lúc 15 giờ 00 tại gian hàng chính của trung tâm triển lãm thành phố" Astra "công ty sẽ tổ chức một buổi giới thiệu một dòng sản phẩm mới của mình."
Bước 5
Nội dung chính của thông cáo báo chí mang tính chất kinh doanh, khô khan, mang tính thông tin nghiêm túc. Không được phép tô màu kiểu cách trong thể loại văn bản PR này. Văn bản cũng không được chứa các thuật ngữ dành riêng cho ngành, các từ biểu thị khoảng thời gian - hôm nay, ngày mai, hôm qua, dấu chấm than và dấu chấm hỏi. Số lượng quá nhiều không được khuyến khích, chỉ những dữ liệu cơ bản nhất được cung cấp. Thông tin được cung cấp trong thông cáo báo chí phải dễ hiểu đối với bất kỳ người nào. Dấu chấm được đặt ở cuối văn bản.
