Tại các doanh nghiệp, đơn đặt hàng được lập cho nhân sự về việc bổ nhiệm lương, phụ cấp, phúc lợi và các khoản thanh toán khác. Trách nhiệm thực hiện các chứng từ này được giao cho kế toán, người này phải ghi chép việc thanh toán các khoản tiền cho nhân viên trong bảng lương với chữ ký cá nhân của nhân viên.
Cần thiết
- - tài liệu của tổ chức;
- - tài liệu nhân viên;
- - đơn đặt hàng;
- - con dấu công ty;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - chứng từ kế toán (bảng lương).
Hướng dẫn
Bước 1
Theo từng thứ tự về nhân sự của tổ chức, trong đầu văn bản phải ghi tên công ty phù hợp với tài liệu cấu thành của doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân., nếu hình thức tổ chức và pháp lý của công ty là doanh nghiệp cá nhân.
Bước 2
Viết tiêu đề của tài liệu bằng chữ in hoa. Cung cấp cho đơn đặt hàng một số và ngày phát hành. Nhập tên thành phố nơi tổ chức của bạn đặt trụ sở.
Bước 3
Điền vào chủ đề của tài liệu, có thể tương ứng với mục đích của tiền lương, phụ cấp, phúc lợi và các lợi ích khác. Nêu lý do đặt hàng. Đó có thể là, ví dụ, việc chỉ định thù lao cho công việc đã thực hiện hoặc các lợi ích liên quan đến việc sinh con, cái chết của một người thân ruột thịt, nếu người lao động được hỗ trợ vật chất. Ghi họ, tên, họ của người lao động được hưởng lương, chức vụ phù hợp với bảng biên chế, cũng như mã số nhân sự theo thẻ cá nhân của chuyên viên.
Bước 4
Giao trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho kế toán trưởng hoặc kế toán trưởng, nếu đó là kế toán trưởng lâm thời. Nhập họ, tên, chữ viết tắt của nhân viên kế toán này, cho biết chức vụ mà anh ta đảm nhiệm.
Bước 5
Căn cứ để lập đơn đặt hàng cho kế toán là một biên bản ghi nhớ, biên bản dịch vụ, bản kê khai của nhân viên hoặc các tài liệu khác, tùy thuộc vào lý do xuất bản.
Bước 6
Cũng giống như bất kỳ văn bản hành chính nào khác, lệnh cho kế toán phải có dấu xác nhận của doanh nghiệp và chữ ký của giám đốc tổ chức.
Bước 7
Giao trách nhiệm làm quen với trình tự của nhân viên cho nhân viên nhân sự. Chuyên gia được chỉ định thanh toán sẽ ký tên cá nhân và ngày làm quen với tài liệu này.
Bước 8
Thường thì các đơn đặt hàng cho nhân viên kế toán được làm trùng lặp, một đơn gửi cho phòng kế toán, một cho phòng nhân sự của công ty.
