Bản thân thuật ngữ "đấu thầu" được mượn từ tiếng Anh ("cạnh tranh"). Về nguyên tắc, đây là một cuộc cạnh tranh khép kín, trong đó các công ty cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa của họ cho khách hàng. Làm thế nào để chuẩn bị một cách chính xác cho việc tham gia đấu thầu?
Hướng dẫn
Bước 1
Điều rất quan trọng là phải thiết lập ngay liên hệ với phía khách hàng. Bạn cần tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty, cố gắng hiểu tại sao họ thông báo mời thầu, tại sao dự án cụ thể này lại quan trọng đối với họ. Trên cơ sở hiểu rõ vấn đề và nhu cầu của công ty khách hàng, bạn mới có thể đưa ra đề xuất cạnh tranh của mình.
Bước 2
Trước khi gửi hồ sơ mời thầu chính thức, một số công ty muốn gửi một lá thư sơ bộ kèm theo đề xuất của họ, sau khi nhận được phản hồi, bạn sẽ có cơ hội thực hiện những điều chỉnh có giá trị đối với hồ sơ mời thầu.
Bước 3
Hơn nữa, khi điền các giấy tờ cần thiết, bạn chắc chắn nên tuân thủ các quy tắc và quy định. Nghiên cứu các hướng dẫn càng kỹ càng tốt. Nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào ngoài phạm vi của sổ tay hướng dẫn này, tốt hơn nên làm như vậy ở cuối tài liệu hoặc đánh dấu nó dưới dạng phụ lục riêng biệt.
Bước 4
Cố gắng sử dụng các bảng, đồ thị và biểu đồ rõ ràng.
Bước 5
Cung cấp cho khách hàng một kế hoạch rõ ràng cho các hành động của bạn. Khách hàng sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ công việc hơn.
Bước 6
Nếu công ty của bạn có cơ hội như vậy, hãy nhớ chỉ ra những đảm bảo mà khách hàng sẽ nhận được khi chọn dự án của bạn. Bạn cũng có thể đưa vào tài liệu các nghiên cứu điển hình cần thiết, kết quả và phản hồi từ các khách hàng trước đây để hỗ trợ ý tưởng của bạn.
Bước 7
Nếu bạn không được phép tham gia đấu thầu, nhưng bạn tin rằng nó xảy ra bất hợp pháp, bạn có mọi quyền gửi đơn khiếu nại đến Cơ quan Chống độc quyền Liên bang.
