Một trong những loại thư thương mại là bản tin. Nó được gửi đến các đối tác của công ty và phải chứa thông tin toàn diện về đối tượng thông báo của người nhận. Thông thường, một tài liệu như vậy là một lá thư phản hồi, các tài liệu được đính kèm với nó, bao gồm thông tin được chuyển đến người nhận.
Nó là cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - thông tin cần được chuyển tải đến người nhận;
- - thông tin chi tiết về người nhận;
- - nội quy văn phòng làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Góc trên bên trái của bản tin nên có tên của công ty mong muốn truyền tải thông tin nhất định đến người nhận. Ghi đầy đủ địa chỉ địa điểm công ty, số điện thoại liên hệ. Nếu công ty có một con dấu, thì bạn nên đặt nó, vì nó bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết. Cho biết ngày của bức thư, số gửi đi của nó. Theo quy định, thư thông tin là một phản hồi cho thư yêu cầu. Trong trường hợp này, hãy ghi số và ngày của tài liệu đến.
Bước 2
Góc trên bên phải chứa thông tin về người nhận. Nếu thư thông tin được gửi đến người đứng đầu một công ty nào đó, hãy cho biết thông tin cá nhân, chức danh công việc, tên công ty và địa chỉ đầy đủ của vị trí của anh ta bằng mã zip.
Bước 3
Nhập chủ đề của bản tin. Ví dụ, một cuộc họp hoặc một buổi ra mắt sản phẩm mới. Phần nội dung của bức thư bao gồm thông tin, thông tin cần được chuyển tải đến người nhận. Nó nên bắt đầu bằng những từ: "Chúng tôi đưa bạn đến sự chú ý của bạn …", "Chúng tôi thông báo cho bạn về …", "Chúng tôi thông báo cho bạn về …". Nó phụ thuộc vào mục đích của thư phản hồi là gì, cần được mô tả ngắn gọn trong tài liệu và bao gồm các dữ liệu cần thiết.
Bước 4
Theo quy định, tài liệu phải được đính kèm vào bản tin. Đây có thể là bảng giá, tờ rơi, hợp đồng và các tài liệu khác. Tên của các tài liệu đính kèm phải được chỉ ra ở cuối bức thư, cũng như số tờ của các tài liệu đính kèm.
Bước 5
Bạn cần kết thúc bản tin bằng những từ: "Trân trọng …" và những thứ tương tự. Tiếp theo, vị trí, dữ liệu cá nhân của cơ quan điều hành duy nhất, cấp phó hoặc thư ký của anh ta được nhập. Một trong những người được liệt kê (tùy thuộc vào người được ủy quyền viết và gửi thư công việc cho công ty) đặt chữ ký của mình, cho biết số điện thoại liên lạc của anh ta.
