Mua hàng, báo giá… Những từ này có thể khiến một người không có kiến thức đặc biệt trong lĩnh vực thu nhận các giá trị vật chất cho một tổ chức, doanh nghiệp sợ hãi. Trong khi đó, yêu cầu báo giá là hình thức đấu thầu đơn giản nhất so với đấu giá và đấu thầu.
Theo 44-FZ, quy định về thủ tục nộp hồ sơ dự thầu có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, tham số chính khi xem xét chúng là giá. Người chiến thắng là người trả giá chỉ ra giá trị hàng hóa thấp nhất. Phần còn lại của các đặc điểm đơn giản là không được tính đến.
Hồ sơ chào giá là một văn bản pháp lý phải đáp ứng một số yêu cầu. Tên của tổ chức, địa chỉ bưu điện, chi tiết ngân hàng, mã số thuế của người tham gia đấu thầu trở thành bắt buộc. Một ứng dụng báo giá được thực hiện cho bất kỳ sản phẩm nào. Phù hợp với điều này, nó phải chứa tên hàng hóa với các chỉ dẫn về đặc điểm của chúng, giá cả của hàng hóa đó. Ngoài ra, một doanh nhân hoặc một tổ chức muốn tham gia đấu thầu nhất thiết phải kèm theo sự đồng ý của họ về việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng trong trường hợp thắng thầu.
Theo 44-FZ, các hồ sơ dự thầu báo giá được lên kế hoạch nộp qua một hệ thống thông tin thống nhất. Tuy nhiên, cho đến nay chức năng này vẫn chưa được thực hiện, vì vậy các hồ sơ dự thầu báo giá được gửi qua e-mail. Để loại trừ việc phổ biến hàng loạt thông tin, đơn đăng ký báo giá phải được ký với EDS. Người nhận đơn báo giá trong một tin nhắn phản hồi sẽ gửi xác nhận đã nhận đơn cho biết vị trí và tên của người nhận, cũng như ngày và thời gian nhận chính xác. Một ngày được đưa ra để xem xét các ứng dụng.
Cần phải nói rằng bất kỳ giao tiếp nào khác giữa người nhận và người gửi lệnh báo giá đều không được phép.
