Đối với người lao động mới được tuyển dụng, người sử dụng lao động, kể cả doanh nhân cá nhân, phải lập sổ công việc phù hợp với các quy tắc lưu giữ sổ làm việc. Nếu trước đây người lao động đã có sổ công tác nhưng vì lý do nào đó không nộp thì theo yêu cầu của chuyên viên được phép cấp sổ công tác mới, nhưng không cần ghi các nơi công tác trước đây vào. nó.
Cần thiết
- - sổ ghi chép công việc sạch sẽ;
- - tài liệu nhận dạng;
- - tài liệu giáo dục;
- - một cây bút mực;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - niêm phong;
- - lệnh nhập học / sa thải;
- - sổ kế toán sổ công việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Lấy một cuốn sổ ghi chép công việc trống. Trên trang tiêu đề của nó, nhập họ, tên, tên viết tắt của nhân viên phù hợp với tài liệu nhận dạng. Cho biết ngày và nơi sinh của ông. Ghi trình độ học vấn (cao đẳng, trung cấp, sơ cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng nghề) của người lao động phù hợp với hồ sơ giáo dục (văn bằng, chứng chỉ). Cho biết tên nghề, chuyên ngành được đào tạo trong cơ sở giáo dục. Nhập ngày thực sự của việc điền vào sổ làm việc. Ký tên người chịu trách nhiệm kế toán và bảo quản sổ sách công việc. Yêu cầu nhân viên ký vào trường thích hợp.
Bước 2
Đặt số thứ tự của bản ghi. Trong trường hợp này, nó tương ứng với một. Cho biết ngày mà nhân viên này được thuê. Trong phần thông tin về công việc, ghi đầy đủ, viết tắt của doanh nghiệp phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân phù hợp với giấy tờ tùy thân, nếu là hình thức tổ chức và pháp lý của tổ chức. là một doanh nhân cá nhân. Cho biết thực tế của việc tuyển dụng. Ghi tên chức danh thuê chuyên gia phù hợp với bảng biên chế, tên đơn vị cơ cấu. Cơ sở cho một đơn xin việc là một đơn đặt hàng. Nhập số và ngày phát hành của nó.
Bước 3
Trong trường hợp sa thải nhân viên của tổ chức này, trong phần thông tin về công việc ghi thông tin về việc sa thải, tham khảo Bộ luật Lao động Liên bang Nga (tùy theo điều kiện sa thải: mong muốn cá nhân, thỏa thuận của các bên, và như thế). Trong căn cứ, ghi rõ số và ngày ra lệnh sa thải. Khi miễn nhiệm, biên bản phải có xác nhận của doanh nghiệp và chữ ký của người có trách nhiệm bảo quản và ghi sổ làm việc. Nhân viên nên được làm quen với hồ sơ chống lại chữ ký.
Bước 4
Đăng ký một cuốn sách công việc mới trong sổ công việc. Nhập sê-ri, số, ngày phát hành và ngày phát hành. Cho biết tên của nhân viên và đưa cho anh ta một cuốn sổ làm việc khi bị sa thải với chữ ký.
