Sổ cái bán hàng là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong báo cáo thuế của một tổ chức bán hàng hóa / cung cấp dịch vụ. Sổ cái bán hàng bao gồm dữ liệu về tất cả các hoá đơn và các chứng từ tương tự khác do người nộp thuế lập trong trường hợp phải tính thuế GTGT.
Hướng dẫn
Bước 1
Số liệu về hoá đơn được nhập vào sổ cái bán hàng theo đúng trình tự thời gian của kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ nộp thuế của người nộp thuế.
Bước 2
Cuốn sách không ghi những hóa đơn mà trong đó có sửa chữa, blots, sửa chữa. Tất cả các nội dung sửa chữa trên hóa đơn phải có xác nhận của người đứng đầu tổ chức, dấu của người bán và có ghi rõ ngày sửa.
Ngoài hóa đơn, căn cứ để ghi sổ bán hàng có thể đọc băng kiểm soát của máy tính tiền, hàng tồn kho và các tài liệu khác về báo cáo chặt chẽ kết quả bán hàng cho kỳ báo cáo.
Bước 3
Sau khi nhập số liệu vào sổ cái bán hàng phải được đóng gáy, đóng dấu các trang đã được đánh số sẵn. Nếu sổ bán hàng được giữ theo cách thủ công, thì các trang phải được khâu và đánh số trước khi điền, nếu ở dạng điện tử thì sau khi in tất cả các trang của sổ đã hoàn thành.
Bước 4
Sổ cái bán hàng phải được lưu trong thời hạn 5 năm kể từ ngày ghi cuối cùng vào sổ, sổ cái phải được nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ lưu giữ.
Tính đúng đắn của việc giữ sổ cái bán hàng nên được kiểm soát bởi người quản lý hoặc người được người quản lý ủy quyền.
Bước 5
Nếu cần thiết phải thực hiện các thay đổi đối với sổ bán hàng sau khi điền vào, các tờ bổ sung được sử dụng cho việc này. Những tờ như vậy được coi là một phần không thể thiếu của sổ cái bán hàng.
