Thông thường cần phải hướng dẫn một người thân hoặc bạn bè để nhận tiền hoặc tài liệu cho bạn. Nếu chúng ta đang nói về hoa hồng của một hành động pháp lý, cũng như về sự tương tác với các tổ chức và cá nhân chính thức, thì một biên nhận đơn giản sẽ là không đủ. Để thực hiện việc này, bạn cần phát hành giấy ủy quyền để thay mặt bạn thực hiện các hành động này.
Hướng dẫn
Bước 1
Giấy ủy quyền chuyển tài liệu cho người được ủy quyền do công chứng viên lập, có chữ ký và đóng dấu của người đó chứng thực. Khi đã có giấy ủy quyền, người được ủy quyền chỉ phải thực hiện các thao tác bắt buộc, ví dụ như lấy tài liệu. Theo quy định, giấy ủy quyền có thể có danh sách các tài liệu mà người được ủy quyền phải nhận.
Bước 2
Trước khi chuyển tài liệu, người giữ tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tất cả các dữ liệu cần thiết và đảm bảo tính xác thực của chúng. Người được ủy thác có nghĩa vụ cung cấp hộ chiếu và giấy ủy quyền của mình, trên cơ sở đó anh ta dự định nhận tài liệu.
Bước 3
Người nắm giữ phải kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền. Xin lưu ý: anh ta có quyền tạo một bản sao của nó. Ngoài ra, nên đảm bảo giấy ủy quyền có chữ ký của người đã bày tỏ nguyện vọng để giao quyền nhận tài liệu cho người thân tín. Theo đó, chủ sở hữu phải kiểm tra chi tiết hộ chiếu của người được ủy quyền để đảm bảo rằng người xuất trình giấy ủy quyền cụ thể này là người đứng tên trên giấy ủy quyền.
Bước 4
Người nắm giữ các tài liệu có quyền không chuyển giao chúng cho đến khi người được ủy thác nộp đủ các tài liệu cần thiết xác nhận quyền nhận chúng.
Bước 5
Người được ủy thác, đến lượt mình, phải đảm bảo rằng chính xác những tài liệu đó được chuyển cho anh ta, danh sách chúng được cung cấp trong giấy ủy quyền. Số lượng tài liệu sẽ được chuyển giao cũng phải được chỉ định.
Bước 6
Nếu mọi thứ đều theo thứ tự, người được ủy thác sẽ đặt chữ ký của mình vào hành động hoặc biểu mẫu về việc chuyển giao tài liệu, cho biết dữ liệu cần thiết của người được ủy thác. Chủ sở hữu cũng ký vào tài liệu này. Theo quy định, cần có hai hình thức như vậy, một trong số đó vẫn còn ở người giữ, hình thức còn lại được chuyển cho người nhận.
