Đơn đặt hàng là một văn bản hành chính. Nó được công bố bởi người đứng đầu tổ chức (giám đốc) để giải quyết nhiều loại nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như tuyển dụng, sa thải, khuyến khích hoặc phạt, tạo bộ phận mới, chuyển sang vị trí khác, v.v. Lỗi, bản in sai và sửa chữa dưới bất kỳ hình thức nào trong đơn đặt hàng đều không thể chấp nhận được. Việc sửa sai lệnh đã được thủ trưởng ký là không thể chấp nhận được.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều này, tất nhiên, là dễ hiểu, nhưng phải làm gì nếu một lỗi hoặc lỗi chính tả đã xảy ra?
Đơn hàng là công việc của bàn tay con người, và bản chất của con người là mắc sai lầm. Thư ký (hoặc người khác chịu trách nhiệm chuẩn bị đơn đặt hàng) tốt nhất nên gửi đơn đặt hàng chữ ký mà không có lỗi ngữ pháp, sửa chữa hoặc dấu vết, nhưng đến lượt nó, giám đốc phải nghiên cứu kỹ trước khi ký đơn đặt hàng và sau đó ký, thị thực và đóng dấu. Vì vậy, những biện pháp cần được thực hiện để sửa lỗi trong đơn đặt hàng?
Bước 2
Viết lại đơn đặt hàng ở dạng đã sửa, chỉ có thể thực hiện phương pháp này nếu bạn nhận thấy lỗi ngay cả trước khi giám đốc ký nó hoặc, trong trường hợp nghiêm trọng, lỗi được phát hiện tại thời điểm ký, thì đơn đặt hàng cũ có thể bị xé một cách đơn giản. và xử lý.
Bước 3
Hủy đơn đặt hàng (nếu phát hiện có sai sót nghiêm trọng trong trình tự làm sai lệch ý nghĩa của tài liệu) bằng cách ban hành đơn đặt hàng mới. Để bắt đầu, một đơn đặt hàng được phát hành hủy đơn đặt hàng có lỗi, văn bản cho biết số, ngày tháng và tiêu đề của đơn đặt hàng phải được hủy bỏ, nội dung của tài liệu này phải bắt đầu bằng từ: "Tuyên bố không hợp lệ", hoặc "Cho là không hợp lệ", khi đó lý do hủy tài liệu được quy định, người chịu trách nhiệm sửa chữa, điều khoản chuẩn bị lệnh thay thế.
Bước 4
Soạn thảo một tài liệu mới với một số mới, tất nhiên, đã không có bất kỳ sai sót nào.
Bước 5
Đưa lệnh xin chữ ký cho thủ trưởng.
Bước 6
Hãy nhớ rằng một đơn đặt hàng không chỉ là một tờ giấy, và số phận của một người nào đó đôi khi phụ thuộc vào việc thực hiện nó. Nhiều người phải giải quyết các thủ tục giấy tờ mù chữ khi nghỉ hưu. Một con số sai trong sổ làm việc (như bạn biết, các mục trong sổ làm việc được thực hiện trên cơ sở một đơn đặt hàng), hoặc một bức thư, và người hưu trí tương lai bắt đầu vượt qua các ngưỡng khác nhau, và kết quả là, con đường của anh ta vẫn sẽ dẫn đến doanh nghiệp có sai phạm. Và rồi bạn sẽ phải loay hoay với những tài liệu lưu trữ, nghĩ cách sửa chữa những sai lầm của 20 năm trước.
