Mối quan hệ kinh doanh giữa nhân viên và ban giám đốc (hoặc giữa nhân viên của các bộ phận cơ cấu khác nhau) của công ty, sau một thời gian nhất định sau khi thành lập, có xu hướng chính thức hóa, điều này được phản ánh, trong số những thứ khác, nhu cầu trao đổi thư từ nội bộ. Một trong những tài liệu chính được tạo ra trong quá trình trao đổi thư từ như vậy là một bản ghi nhớ.
Hướng dẫn
Bước 1
Phần giới thiệu.
Ở góc trên bên phải, chúng tôi cho biết vị trí và tên đầy đủ của người mà bản ghi nhớ và thông tin về nhân viên đã gửi nó được gửi đến.
Sau đó viết đậm “Memo” ở giữa.
Bước 2
Phần chính.
Chúng tôi mô tả thực chất của một vấn đề nào đó nảy sinh đối với một nhân viên đã gửi bản ghi nhớ hoặc chúng tôi báo cáo về quá trình hoàn thành nhiệm vụ được giao trước đó. Một trong những cụm từ phổ biến nhất mở đầu nội dung chính của bản ghi nhớ là "Tôi xin thông báo cho bạn rằng …" cùng về việc không thể hoàn thành nhiệm vụ vào thời gian đã định, v.v.).
Bước 3
Phần cuối cùng.
Chúng tôi yêu cầu bạn đưa ra một quyết định nhất định (ví dụ: sử dụng cụm từ sau: “dựa trên kết quả xem xét, tôi yêu cầu bạn thông báo về nhu cầu đàm phán thêm hoặc thông qua một quyết định nhất định”) chức vụ, ghi rõ họ tên và ký tên vào bản ghi nhớ.
