Hóa đơn là chứng từ do nhà cung cấp (người thực hiện) phát hành cho mỗi lần giao hàng hóa (cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc). Trên cơ sở chứng từ này, việc khấu trừ thuế GTGT được thực hiện.
Hóa đơn là một chứng từ thuế. Theo quy định của Bộ luật thuế, cụ thể là điều 169, văn bản này có thể được phát hành dưới dạng giấy và dạng điện tử. Nếu bạn sử dụng phương án thứ hai, thì một bản sao có đầy đủ chữ ký và con dấu cũng phải được thể hiện dưới dạng giấy, vì thanh tra thuế yêu cầu loại tài liệu này khi kiểm tra.
Hóa đơn là bắt buộc để ghi lại các giao dịch kinh doanh liên quan đến giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ. Trong tài liệu này thể hiện số tiền giao dịch, số tiền thuế GTGT, nó cũng có thông tin về tên đối tượng của hợp đồng, dụng cụ đo lường và chi phí trên một đơn vị sản xuất.
Khi nhận hoá đơn, kế toán phải phản ánh nghiệp vụ vào sổ kế toán, ghi hoá đơn vào sổ mua hàng. Nếu sản phẩm được bán cho người khác hoặc một dịch vụ được cung cấp, thì hóa đơn đã phát hành được ghi vào sổ cái bán hàng.
Tài liệu thuế này phải được soạn thảo phù hợp với các yêu cầu của luật pháp Nga, có nghĩa là, có thông tin về nhà cung cấp và người mua, có số sê-ri và ngày chuẩn bị, tên và số lượng hàng hóa, giá cả và giá trị, thuế suất và Số tiền thuế VAT. Nếu hóa đơn được xuất cho giao dịch với các công ty nước ngoài thì phải ghi rõ quốc gia sản xuất hàng hóa và số tờ khai hải quan.
Lãnh đạo doanh nghiệp luôn phải lập hóa đơn? Trong trường hợp người được miễn nộp thuế giá trị gia tăng thì người đó có quyền không cấp chứng từ thuế này. Nhưng ngay cả trong trường hợp anh ta để lộ nó đến địa chỉ của người mua, sẽ không có gì khủng khiếp. Chỉ trong cột "Thuế suất VAT" nên được chỉ định: "Không có VAT", chứ không phải "0%".
