Việc tìm kiếm các chủ đề mới cho các ấn phẩm, các sự kiện và tin bài khác nhau là một phần quan trọng trong công việc của một nhà báo. Nhiều phương tiện truyền thông sẽ sẵn lòng đáp lại lời mời của bạn và sẽ không từ chối hợp tác thêm, nhưng chỉ khi chủ đề của sự kiện mà bạn mời họ sẽ được họ quan tâm.
Cần thiết
- - phòng cho sự kiện:
- - văn bản của lời mời (thông cáo báo chí);
- - địa chỉ liên hệ biên tập (số điện thoại, số fax, địa chỉ e-mail);
- - kết nối cá nhân trên các phương tiện truyền thông (tùy chọn, nhưng rất mong muốn).
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ thông điệp thông tin nào cũng phải trả lời ba câu hỏi quan trọng nhất - cái gì, ở đâu và khi nào đã xảy ra hoặc sẽ xảy ra. Những yêu cầu này khá công bằng và liên quan đến thông tin mà bạn định chia sẻ với các nhà báo khi mời họ tham gia sự kiện của bạn, có thể là một cuộc họp báo, bài thuyết trình, hành động hoặc một cái gì đó khác. Tổ chức nên bắt đầu với định dạng của sự kiện và nó sẽ cho phép bạn hiểu các yêu cầu đối với nơi nắm giữ nó và các bước tiếp theo cho tổ chức của nó. Tổ chức, tuy nhiên, là một chủ đề đáng được quan tâm đặc biệt. Ở đây, tốt hơn là nên tiếp tục từ thực tế là những vấn đề này đã được giải quyết và toàn bộ vấn đề nằm ở chính thủ tục mời.
Bước 2
Chuẩn bị một thông cáo báo chí ngắn cho sự kiện sắp tới. Trong những dòng đầu tiên, hãy cố gắng phản ánh điều cốt lõi: theo ý kiến của bạn, điều gì là thành phần quan trọng nhất của nó và điều gì có thể được nhiều phương tiện truyền thông quan tâm. Nội dung của tài liệu này trực tiếp phụ thuộc vào việc mọi người sẽ đến với bạn hay không phải. Và các nhà báo, cũng như độc giả của báo in hoặc phương tiện truyền thông trực tuyến, hãy xác định xem có nên dành thời gian đọc thêm tiêu đề và những dòng đầu tiên của thông cáo báo chí hay không. Đừng quên ghi rõ trong văn bản sự kiện sẽ diễn ra ở đâu và khi nào, chương trình đề xuất của nó, thời lượng gần đúng, địa chỉ liên hệ của bạn.
Bước 3
Gửi thông cáo báo chí đã hoàn thành cho các ấn bản. Tìm kiếm các liên hệ trên phương tiện truyền thông thật dễ dàng. Các ấn phẩm in ấn và trực tuyến đặt chúng ở vị trí chi nhánh (đối với phương tiện in ấn, chúng thường nằm ở trang cuối cùng, nhưng cũng có thể có các tùy chọn khác: ấn phẩm thứ hai, áp chót, v.v., đối với ấn phẩm trực tuyến, thông tin này thường nằm trong các phần " Về chúng tôi "hoặc" Danh sách liên hệ »), Hầu hết các phương tiện truyền thông báo in, chương trình truyền hình và đài phát thanh và các kênh cũng có các trang web riêng của chúng, nơi thông tin liên hệ cũng có mặt. Ở các thành phố lớn, nơi có nhiều ấn phẩm, nhiều loại sách tham khảo khác nhau sẽ đến để giải cứu. Nhưng thông tin trong đó phải được kiểm tra lại: nó có thể trở nên lỗi thời (ấn phẩm đã chuyển đi, đóng cửa, thay đổi định dạng, v.v.).
Bước 4
Kênh truyền thông chính trong thời đại chúng ta là Internet. Tuy nhiên, bạn cũng có thể gửi fax thông cáo báo chí nếu bạn biết số của nó; biết số điện thoại của tòa soạn, bạn có thể hỏi cách tốt nhất để gửi email hoặc fax cho họ, hoặc yêu cầu kết nối bạn với một nhà báo có thể quan tâm chủ đề của sự kiện của bạn.
Bước 5
Nếu cá nhân bạn biết một trong những nhà báo, hãy dành thời gian để thông báo cho anh ta về sự kiện sắp tới bằng mọi cách có thể. Yêu cầu anh ta thông báo cho đồng nghiệp của anh ta về anh ta nếu sự kiện của bạn không nằm trong lợi ích nghề nghiệp của anh ta (ví dụ, bạn có một sự kiện y tế, bản thân anh ta không viết về y học, nhưng những người làm việc trong ngành y trong cùng một ấn phẩm có thể quan tâm). trong khu vực của bạn, phóng viên của các phương tiện truyền thông liên bang mà bạn quan tâm, hãy tìm địa chỉ của tòa soạn gần nhất (trên trang web, trong số báo hoặc gọi cho tòa soạn). Thông thường khu vực phụ trách của phóng viên không chỉ bao gồm khu vực nơi anh ta sinh sống mà còn bao gồm những khu vực lân cận.
Bước 6
Các nguồn trực tuyến khác nhau để đặt thông cáo báo chí cũng sẽ là một công cụ hữu ích trong công việc. Nếu bạn không có ai để đặt lời mời ở đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các dịch giả tự do. Trên các cuộc trao đổi công việc từ xa khác nhau, có đủ người sẵn sàng nhận đơn đặt hàng của bạn. Và trong trường hợp không có chuyên gia toàn thời gian để viết thông cáo báo chí hoặc lời mời, công việc này cũng có thể được giao cho một freelancer.
Bước 7
Trong thời gian còn lại trước khi bắt đầu sự kiện, hãy sẵn sàng trả lời các cuộc gọi từ các nhà báo và các câu hỏi của họ. Đối với nhiều người, câu trả lời của bạn sẽ xác định xem sự kiện có đáng để họ quan tâm hay không. Ngoài ra, một số người trong số họ, rất có thể vì lý do khách quan (ốm, đi công tác gấp, đang trực tại số điện thoại, có chuyện quan trọng hơn đã xảy ra, v.v..).) sẽ không thể đến, nhưng sẽ muốn chuẩn bị một ấn phẩm dựa trên thông cáo báo chí và bình luận của bạn. qua e-mail và một thời gian sau khi phát triển.
