Để trích dẫn một phần của giao thức trong công việc văn phòng, một biểu mẫu tài liệu được sử dụng cho phép bạn trình bày một quyết định được chứng nhận về một vấn đề cụ thể. Đồng thời, tránh sự cần thiết phải trình bày phiên bản đầy đủ của giao thức, vì trên thực tế, nó là một tài liệu nội bộ. Việc trích lục biên bản có thể giữ bí mật về phần còn lại của các vấn đề được xem xét trong cuộc họp. Không có hình thức thống nhất cho một tài liệu như vậy. Tuy nhiên, nó cần được lập theo các yêu cầu của quy chế làm việc văn phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lập trích lục từ tiêu đề của các văn bản "Trích biên bản cuộc họp …". Tiếp theo, sao chép phần giới thiệu của giao thức có chứa đầy đủ các chi tiết được chỉ định trong bản gốc. Ngày và địa điểm của cuộc họp, số lượng những người có mặt, v.v. phải được chỉ ra ở đây.
Bước 2
Từ chương trình nghị sự chung của tài liệu chính, trích dẫn trong phần trích dẫn mục cụ thể liên quan đến vấn đề đang thảo luận. Trong trường hợp này, hãy ghi rõ số thứ tự của nó theo vị trí trong biên bản cuộc họp.
Bước 3
Vẽ phần chính của phần trích xuất từ giao thức bằng cách sao chép đoạn văn bản trong đó chủ đề mong muốn được xem xét. Ở đây sử dụng các đoạn văn từ phần "Đã nghe", thảo luận về vấn đề và "Đã quyết định". Cho biết chức vụ, họ và tên viết tắt của những người đã ký nghị định thư.
Bước 4
Chứng nhận tài liệu đã soạn thảo. Để thực hiện việc này, thư ký hoặc người được ủy quyền khác thực hiện các hành động đó, một quan chức (bộ phận nhân sự, v.v.) phải đích thân viết "Chính xác", ký tên, giải mã chữ ký (họ, tên viết tắt), ghi rõ chức vụ đang đảm nhiệm và ghi ngày tháng. Để cung cấp bản trích lục cho các tổ chức bên thứ ba, tài liệu được xác nhận bằng con dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người đứng đầu.
