Việc hạch toán và đánh thuế của công ty được thực hiện trong khuôn khổ của chính sách kế toán mà nó đã áp dụng. Sự phát triển có thẩm quyền của nó đảm bảo luồng tài liệu tài chính hiệu quả của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, giúp giảm gánh nặng thuế bằng các biện pháp pháp lý.
Chính sách kế toán là một văn bản quy định thủ tục duy trì kế toán và kế toán thuế trong một tổ chức, một tập hợp các quy tắc để phản ánh tài sản, thu nhập, chi phí và các hoạt động khác, lập và nộp báo cáo tài khoản. Sự hình thành của nó được quy định bởi PBU 1/2008 "Chính sách kế toán của tổ chức".
Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng các chính sách kế toán, có tính đến các chi tiết cụ thể của các loại hoạt động được thực hiện, lĩnh vực của nền kinh tế, các chế độ thuế áp dụng và các yếu tố khác. Tuy nhiên, họ phải tuân thủ các phương pháp kế toán thống nhất: quan sát ban đầu, đo lường chi phí, phân nhóm hiện tại, khái quát cuối cùng về các dữ kiện của hoạt động kinh tế.
Chính sách kế toán quy định một số nhóm vấn đề:
- tổ chức: sự phân bố trách nhiệm của các kế toán viên, việc bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ trong các khu vực riêng lẻ, định nghĩa của sổ đăng ký phân tích sẽ được sử dụng trong kế toán;
- kỹ thuật: các quy tắc của dòng tài liệu, xử lý thông tin, v.v.;
- phương pháp luận: các quy tắc và phương pháp kế toán, tính thuế, xóa sổ chi phí, v.v.
Theo quy định, khi xây dựng chính sách kế toán, sơ đồ hoạt động của tài khoản, biểu mẫu chứng từ chủ yếu theo loại giao dịch, biểu mẫu báo cáo giữa các bộ phận trong công ty, thủ tục kiểm kê, phương pháp đánh giá tài sản và nợ phải trả của số dư trang tính được đồng thời phê duyệt.
Chính sách kế toán của doanh nghiệp do kế toán trưởng xây dựng và theo lệnh của thủ trưởng. Nó có thể được lập thành một tài liệu duy nhất, thông tin được trình bày trong các phần, chương, điều đặc biệt hoặc dưới dạng các trình tự riêng biệt cho các quy tắc và phương pháp kế toán, cách tính từng loại thuế, v.v.
Với sự trợ giúp của các chính sách kế toán, bạn có thể đưa kế toán và kế toán thuế đến gần nhau hơn. Để làm được điều này, khi phát triển nó, bạn cần thiết lập các phương pháp tương tự để xóa chi phí, ghi nhận nguyên giá, tính khấu hao, thời hạn sử dụng tài sản cố định, v.v.
Ngoài ra, chính sách kế toán cho phép doanh nghiệp xác định một cách độc lập các phương pháp kế toán trong trường hợp pháp luật không quy định và phê duyệt các mẫu tài liệu chưa có mẫu thống nhất.
