Thường trong tổ chức có những thay đổi về tên gọi của các chức vụ và các bộ phận cơ cấu. Chúng phải được ghi vào bảng nhân sự, cũng như thông báo cho nhân viên bằng cách thay đổi các điều kiện trong hợp đồng lao động và các mục trong sổ làm việc. Để thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự, bạn cần phải ra lệnh.
Cần thiết
- - bộ luật lao động của Liên bang Nga;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - bàn nhân viên;
- - con dấu công ty;
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Để có quyền thay đổi bảng nhân sự, nhân viên nhân sự của doanh nghiệp viết một biên bản gửi cho người đầu tiên của công ty, trong đó anh ta cho biết vì lý do gì và vị trí nào, bộ phận cơ cấu đã được thay đổi tên.
Bước 2
Căn cứ vào công văn, Giám đốc tổ chức ra lệnh thay đổi bảng biên chế, trong tiêu đề ghi đầy đủ hoặc viết tắt tên công ty phù hợp với tài liệu cấu thành, số và ngày của văn bản.. Nội dung của nó có liên quan đến trình tự tối ưu hóa cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, sau khi dự thảo các biện pháp tổ chức và nhân viên được thực hiện và tên của một số vị trí và bộ phận cơ cấu đã được thay đổi. Trưởng phòng ký văn bản, đóng dấu xác nhận của công ty, hướng dẫn trưởng phòng nhân sự thông báo cho người lao động.
Bước 3
Trong bảng nhân sự đã biên soạn, nhân viên nhân sự, theo trình tự thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự, nhập các thay đổi cần thiết về tên của các vị trí và bộ phận cơ cấu. Để thuận tiện, nhân viên nhân sự có thể thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của các hàng và cột, nhưng bị cấm theo luật pháp để loại bỏ các yếu tố riêng lẻ khỏi lịch trình hiện có. Số tài liệu, ngày biên soạn và mã không được thay đổi.
Bước 4
Trong thẻ cá nhân của nhân viên có chức danh thay đổi, các mục cần thiết được lập theo bảng phân công nhân sự đã được phê duyệt.
Bước 5
Cán bộ nhân sự, tham chiếu trình tự thay đổi bảng nhân sự, trong sổ làm việc của nhân viên ghi số thứ tự, ngày thay đổi tên chức vụ hoặc đơn vị cơ cấu, trong thông tin về công việc, ghi tên chức vụ, đơn vị cơ cấu, xác nhận vào biên bản này có chữ ký và đóng dấu của tổ chức.
