Lệnh là một hành vi pháp lý do người đứng đầu tổ chức hoặc một người có trách nhiệm khác, ví dụ, người đứng đầu một bộ phận lập ra. Đơn đặt hàng kinh doanh cốt lõi chi phối hầu như tất cả các hoạt động liên quan đến chiến dịch. Các tài liệu này có giá trị thông báo cho nhân viên về sự thay đổi hoặc quyết định của cấp quản lý. Việc chuẩn bị tài liệu chính xác là chìa khóa để làm việc xuất sắc.
Hướng dẫn
Bước 1
Đơn đặt hàng cho các hoạt động chính của tổ chức nhất thiết phải có tiêu đề, cụ thể là mục đích của đơn hàng, ví dụ: "Lệnh cho người lao động nghỉ phép" hoặc "Lệnh thanh toán chế độ thai sản". Tiêu đề được căn giữa và không được đặt trong dấu ngoặc kép.
Bước 2
Tiếp theo, bạn cần viết cơ sở của tài liệu này. Bắt đầu bằng các từ: "Phù hợp với …", "Phù hợp với …", "Để …" và những từ khác. Ví dụ về cơ sở ghi: "Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, thông tin là bí mật thương mại …". Một tham chiếu đến cơ sở tài liệu cũng phải được chỉ ra, ví dụ, Điều. 139 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, Nghị định của Tổng thống Liên bang Nga ngày 6 tháng 3 năm 1997 N 188 "Về việc phê duyệt danh sách thông tin bí mật".
Bước 3
Sau đó là từ "Tôi ra lệnh", nó có thể được đưa vào văn bản, ví dụ: "Theo Điều 139 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, tôi ra lệnh …". Bạn cũng có thể viết một từ trên một dòng mới, nhưng tất cả các chữ cái phải được viết hoa.
Bước 4
Tiếp theo là phần hành chính, chứa thông tin về các hành động cụ thể, hệ thống kiểm soát tiếp theo các hành động này và thời gian thực hiện văn bản quy định này. Bạn cũng nên liệt kê danh sách những người thực thi được phân công, đây có thể là cả bộ phận và người chịu trách nhiệm. Khi kết thúc lệnh, bạn có thể viết một điều khoản về sự đồng ý của những người thực hiện. Điều này yêu cầu chữ ký của họ.
Bước 5
Trong trường hợp lượng thông tin lớn, bạn có thể lập phụ lục đơn hàng cho hoạt động chính. Đây có thể là sơ đồ, lịch trình, bảng phân công nhân viên và các tài liệu khác. Ở góc trên bên phải ghi: "Phụ lục số … cho đơn hàng … kể từ (ngày đặt hàng)." Trong đơn đặt hàng, bạn cũng có thể tham khảo các ứng dụng, ví dụ: "Phê duyệt thủ tục xóa sổ tài sản cố định (Phụ lục số 1)".
